Quà tết cho nhân viên: Cách chọn quà, hạch toán chi phí
Sau một năm làm việc cống hiến, tết là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến người lao động, thông qua các set quà tết cho nhân viên, và các phần thưởng bằng tiền mặt, hiện vật khác.
Đi đôi với việc chọn quà tặng tết, là hàng loạt những nỗi lo không tên của người được giao “nhiệm vụ”. Việc phải đối mặt với các câu hỏi về hạch toán chi phí mua quà tết cho nhân viên, khiến nhiều người căng thẳng đầu óc và cảm thấy áp lực, đặc biệt nếu công ty có quá nhiều nhân sự.
Nhằm giúp bạn thoải mái, thuận tiện hơn trong việc cân đối ngân sách, đảm bảo thu chi dịp cuối năm, Mama’s Food sẽ dành bài chia sẻ hôm nay để giải đáp các thắc mắc.
Qua bài viết, bạn sẽ biết cách hạch toán chi phí quà tặng và hiểu rõ hơn các vấn đề thu chi theo luật Việt Nam.
1. Quà tết cho nhân viên có phải xuất hóa đơn không?
Nội dung chính
Thắc mắc này khá phổ biến, và đáp án là có. Theo đó, khi doanh nghiệp mua quà tết cho nhân viên, khách hàng, đối tác… tất cả đều phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
Quy định này được thể hiện trong Điều 3, Khoản 7 Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
Như vậy, cho dù doanh nghiệp có nhu cầu mua quà tặng ngay, hoặc mua quà rồi để trong kho tặng sau đó, thì đều phải xuất đầy đủ hóa đơn như bán hàng. Trên hóa đơn phải ghi đủ các chỉ tiêu theo quy định.
Đây là lý do mà đa số các doanh nghiệp mua quà tết về biếu tặng, đều yêu cầu bên công ty dịch vụ xuất hóa đơn đỏ. Tại Mama’s Food, để thuận tiện hơn cho các khách hàng là doanh nghiệp, khi báo giá shop đã cộng sẵn thuế giá trị gia tăng, và có thể xuất hóa đơn ngay khi khách yêu cầu.
2. Quà tết cho nhân viên có tính thuế TNCN (thu nhập cá nhân) không?
Về thắc mắc quà tết cho nhân viên có tính thuế TNCN không, đáp án là không. Vì theo luật, người nhận quà chỉ chịu thuế TNCN nếu: Quà tặng là chứng khoán, là phần vốn trong các cơ sở kinh doanh, là bất động sản, và là các tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/ quyền sử dụng.
Nếu quà tặng không thuộc các trường hợp trên, thì người nhận không phải nộp thuế TNCN. Tuy nhiên đây là vấn đề tương đối tế nhị, do đó người thực hiện cần tìm hiểu kỹ hơn về chính sách công ty, từ đó áp dụng luật vào sao cho hợp lý.
3. Cách hạch toán chi phí mua quà tết cho nhân viên?
Mua quà tết tặng nhân viên cũng đòi hỏi hạch toán chi phí rõ ràng. Một số chia sẻ sau, bao gồm các quy định có sẵn và một số kinh nghiệm hạch toán phổ biến, có thể giúp ích phần nào cho những nhân viên được giao công việc này:
- Về chứng từ hạch toán:
– Đối với quà tặng cho nhân viên: Hóa đơn mua quà, hợp đồng & chứng từ thanh toán qua ngân hàng, hóa đơn đầu ra, tờ trình công đoàn, các chứng từ theo quy chế tài chính khác của doanh nghiệp.
– Đối với quà tặng cho khách hàng: Hóa đơn đầu vào và đầu ra, hợp đồng & chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
- Về hạch toán:
– Không hạch toán doanh thu, chỉ hạch toán thuế GTGT đầu vào và đầu ra.
– Không xuất hóa đơn và tính thuế GTGT đầu ra nếu chi phí quà tặng thuộc phúc lợi doanh nghiệp (phải chứng minh). Và chi phí quà tết cho nhân viên công ty lúc này sẽ được tính vào chi phí được trừ.
4. Gợi ý quà cho nhân viên: Ý nghĩa mà vẫn tiết kiệm chi phí
Để chọn hiệu quả quà tết thưởng nhân viên, doanh nghiệp cần đặt và trả lời các câu hỏi:
– Công ty dành bao nhiêu ngân sách để mua quà tết tặng nhân viên?
– Tặng quà hay tiền thì phù hợp với ngân sách doanh nghiệp?
– Nhân viên công ty là nhóm người có tính cách, đặc trưng công việc như thế nào? Đa số họ thích những kiểu quà tết gì?
Có được đáp án cho những gạch đầu dòng trên, việc triển khai kế hoạch quà tặng sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Để thuận tiện, Mama’s Food xin tư vấn thêm một số gợi ý quà tết tặng nhân viên, bạn có thể dựa vào đó để lên phương án đầy đủ:
– Các món quà tặng cá nhân hóa: Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, hoặc các vật lưu niệm có in hình ảnh, tên nhân viên… là quà tặng không chỉ độc đáo, mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với từng cá nhân. Ví dụ như: Bút sổ khắc tên nhân viên, lịch treo tường có ảnh các phòng ban…
– Các set quà tặng cổ truyền như: Hộp quà tết, giỏ quà tết, combo túi quà là những set quà không mới nhưng lại luôn được yêu thích vào các dịp lễ. Lý do là bởi các vật phẩm tặng đều sử dụng được trong ngày tết (bánh mứt, rượu vang, hạt dưa, trà…), giúp nhân viên cắt giảm được một khoản chi phí mua sắm nhất định.
– Quà tặng gia dụng, điện máy: Nếu ngân sách dư dả và số lượng nhân viên ít, doanh nghiệp có thể “mạnh tay chi bạo”, mua tặng nhân viên tivi, lò nướng, lò vi sóng, điều hòa, tủ lạnh, điện thoại, máy tính bảng… Đây đều là quà giá trị cao nên khi quyết định, các công ty cần cân đối thu chi kỹ lưỡng.
Hiện tại Việt Nam, Mama’s Food là cửa hàng cung cấp quà tết cho nhân viên uy tín. Shop có thể xuất hóa đơn, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch thu chi, chọn quà và set quà phù hợp ngân sách. Vui lòng liên hệ hotline 1900 633 395 hoặc gửi yêu cầu đến hòm thư Marketing@mamafood.vn, mọi thắc mắc về quà tết cho nhân viên công ty sẽ được quà tặng Mama’s Food giải đáp, tư vấn chi tiết.
