Quà tết cho nhân viên: Cách chọn quà, hạch toán chi phí

Quà tết cho nhân viên: Cách chọn quà, hạch toán chi phí

Sau một năm làm việc cống hiến, tết là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến người lao động, thông qua các set quà tết cho nhân viên, và các phần thưởng bằng tiền mặt, hiện vật khác.

Đi đôi với việc chọn quà tặng tết, là hàng loạt những nỗi lo không tên của người được giao “nhiệm vụ”. Việc phải đối mặt với các câu hỏi về hạch toán chi phí mua quà tết cho nhân viên, khiến nhiều người căng thẳng đầu óc và cảm thấy áp lực, đặc biệt nếu công ty có quá nhiều nhân sự.

Quà tết cho nhân viên
Quà tết cho nhân viên

Nhằm giúp bạn thoải mái, thuận tiện hơn trong việc cân đối ngân sách, đảm bảo thu chi dịp cuối năm, Mama’s Food sẽ dành bài chia sẻ hôm nay để giải đáp các thắc mắc. 

Qua bài viết, bạn sẽ biết cách hạch toán chi phí quà tặng và hiểu rõ hơn các vấn đề thu chi theo luật Việt Nam.

1. Quà tết cho nhân viên có phải xuất hóa đơn không?

Thắc mắc này khá phổ biến, và đáp án là có. Theo đó, khi doanh nghiệp mua quà tết cho nhân viên, khách hàng, đối tác… tất cả đều phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng. 

Quy định này được thể hiện trong Điều 3, Khoản 7 Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC).

Như vậy, cho dù doanh nghiệp có nhu cầu mua quà tặng ngay, hoặc mua quà rồi để trong kho tặng sau đó, thì đều phải xuất đầy đủ hóa đơn như bán hàng. Trên hóa đơn phải ghi đủ các chỉ tiêu theo quy định.

Đây là lý do mà đa số các doanh nghiệp mua quà tết về biếu tặng, đều yêu cầu bên công ty dịch vụ xuất hóa đơn đỏ. Tại Mama’s Food, để thuận tiện hơn cho các khách hàng là doanh nghiệp, khi báo giá shop đã cộng sẵn thuế giá trị gia tăng, và có thể xuất hóa đơn ngay khi khách yêu cầu.

2. Quà tết cho nhân viên có tính thuế TNCN (thu nhập cá nhân) không?

Về thắc mắc quà tết cho nhân viên có tính thuế TNCN không, đáp án là không. Vì theo luật, người nhận quà chỉ chịu thuế TNCN nếu: Quà tặng là chứng khoán, là phần vốn trong các cơ sở kinh doanh, là bất động sản, và là các tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/ quyền sử dụng.

tính thuế quà cho nhân viên
Quà tết cho nhân viên có tính thuế không?

Nếu quà tặng không thuộc các trường hợp trên, thì người nhận không phải nộp thuế TNCN. Tuy nhiên đây là vấn đề tương đối tế nhị, do đó người thực hiện cần tìm hiểu kỹ hơn về chính sách công ty, từ đó áp dụng luật vào sao cho hợp lý.

3. Cách hạch toán chi phí mua quà tết cho nhân viên?

Mua quà tết tặng nhân viên cũng đòi hỏi hạch toán chi phí rõ ràng. Một số chia sẻ sau, bao gồm các quy định có sẵn và một số kinh nghiệm hạch toán phổ biến, có thể giúp ích phần nào cho những nhân viên được giao công việc này:

  • Về chứng từ hạch toán:

– Đối với quà tặng cho nhân viên: Hóa đơn mua quà, hợp đồng & chứng từ thanh toán qua ngân hàng, hóa đơn đầu ra, tờ trình công đoàn, các chứng từ theo quy chế tài chính khác của doanh nghiệp.

– Đối với quà tặng cho khách hàng: Hóa đơn đầu vào và đầu ra, hợp đồng & chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

  • Về hạch toán:

– Không hạch toán doanh thu, chỉ hạch toán thuế GTGT đầu vào và đầu ra.

– Không xuất hóa đơn và tính thuế GTGT đầu ra nếu chi phí quà tặng thuộc phúc lợi doanh nghiệp (phải chứng minh). Và chi phí quà tết cho nhân viên công ty lúc này sẽ được tính vào chi phí được trừ.

4. Gợi ý quà cho nhân viên: Ý nghĩa mà vẫn tiết kiệm chi phí

Để chọn hiệu quả quà tết thưởng nhân viên, doanh nghiệp cần đặt và trả lời các câu hỏi:

– Công ty dành bao nhiêu ngân sách để mua quà tết tặng nhân viên?

– Tặng quà hay tiền thì phù hợp với ngân sách doanh nghiệp?

– Nhân viên công ty là nhóm người có tính cách, đặc trưng công việc như thế nào? Đa số họ thích những kiểu quà tết gì?

Có được đáp án cho những gạch đầu dòng trên, việc triển khai kế hoạch quà tặng sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Để thuận tiện, Mama’s Food xin tư vấn thêm một số gợi ý quà tết tặng nhân viên, bạn có thể dựa vào đó để lên phương án đầy đủ:

quà tặng thưởng
Tặng cho nhân viên ví, bút, thắt lưng làm quà tết

– Các món quà tặng cá nhân hóa: Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, hoặc các vật lưu niệm có in hình ảnh, tên nhân viên… là quà tặng không chỉ độc đáo, mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với từng cá nhân. Ví dụ như: Bút sổ khắc tên nhân viên, lịch treo tường có ảnh các phòng ban…

hộp quà cho nhân viên
Hộp quà cho nhân viên

– Các set quà tặng cổ truyền như: Hộp quà tết, giỏ quà tết, combo túi quà là những set quà không mới nhưng lại luôn được yêu thích vào các dịp lễ. Lý do là bởi các vật phẩm tặng đều sử dụng được trong ngày tết (bánh mứt, rượu vang, hạt dưa, trà…), giúp nhân viên cắt giảm được một khoản chi phí mua sắm nhất định. 

quà tặng nhân viên đồ gia dụng
Đồ gia dụng

– Quà tặng gia dụng, điện máy: Nếu ngân sách dư dả và số lượng nhân viên ít, doanh nghiệp có thể “mạnh tay chi bạo”, mua tặng nhân viên tivi, lò nướng, lò vi sóng, điều hòa, tủ lạnh, điện thoại, máy tính bảng… Đây đều là quà giá trị cao nên khi quyết định, các công ty cần cân đối thu chi kỹ lưỡng.

Hiện tại Việt Nam, Mama’s Food là cửa hàng cung cấp quà tết cho nhân viên uy tín. Shop có thể xuất hóa đơn, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch thu chi, chọn quà và set quà phù hợp ngân sách. Vui lòng liên hệ hotline 1900 633 395 hoặc gửi yêu cầu đến hòm thư Marketing@mamafood.vn, mọi thắc mắc về quà tết cho nhân viên công ty sẽ được quà tặng Mama’s Food giải đáp, tư vấn chi tiết.

VUI LÒNG ĐỂ LẠI PHẢN HỒI BÊN DƯỚI

Bài Viết Liên Quan

quà tết cho sếp nữ

Gợi ý quà tết cho sếp nữ 2021

Nét đẹp văn hóa không chỉ riêng người Việt mà còn ở mỗi quốc gia trên thế giới đang tồn tại đó là tặng quà, quà tặng được thấy ở những dịp lễ như: sinh nhật hay những ngày lễ lớn trong năm. Ai ai cũng đều thích được tặng quà, dù là giá trị […]

những món quà ngày tết ý nghĩa

Những món quà ý nghĩa ngày tết dành tặng gia đình

Những món quà ý nghĩa ngày tết cùng với lời chúc đầu năm dành tặng đến gia đình của mình là điều mà chúng ta nên làm để dành tặng đến bậc sinh thành.  Ba mẹ là người đã sinh ra và nuôi dưỡng chúng ta nên người, thì dịp này là lúc chúng ta […]

kế hoạch tặng quà tết nguyên đán

Kế hoạch tặng quà tết nguyên đán 2021

Tết nguyên đán đã đến gần, đây chính là lúc chúng ta gác lại những công việc bộn bề thường ngày trong cuộc sống để về bên gia đình, họ hàng, bạn bè. Cùng ngồi quây quần bên nhau thưởng thức khoảnh khắc giao thừa và bước sang năm mới được trọn vẹn và đầy […]

tết nên tặng quà gì

Tết nên tặng quà gì cho gia đình

Tết nên tặng quà gì là câu hỏi trở nên quen thuộc với bất cứ ai có nhu cầu mua quà tặng tết, việc lựa chọn quà tặng còn phụ thuộc vào yếu tố dựa trên mối quan hệ là ba mẹ, anh, chị, em, hoặc gia đình người yêu,…. Nếu bạn đang còn đắn […]

quà tết cho đối tác

Tư vấn chọn quà tết cho đối tác sang trọng ý nghĩa

Một món quà cao cấp truyền tải thông điệp ý nghĩa sẽ giúp đối tác cảm nhận được sự tôn trọng từ phía doanh nghiệp. “Tặng quà tết cho đối tác làm sao để ấn tượng” do đó luôn là chủ đề nóng mỗi dịp cuối năm – Thời điểm mà ai ai cũng tất […]

quà tết cho khách hàng

Quà tặng tết cho khách hàng

Quà tết cho khách hàng chọn như thế nào phù hợp với điều kiện tài chính công ty, song vẫn đảm bảo tính sang trọng và truyền tải được thông điệp ý nghĩa – Đó là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi cứ đến dịp cuối năm, các đơn vị này […]

Quà tết giá lẻ

Quà tết giá lẻ và cách tối ưu chi phí

Quà tết giá lẻ so với quà tết giá sỉ chắc chắn sẽ có nhiều khác biệt về chi phí. Tuy nhiên, vấn đề không hẳn là giá bao nhiêu, mà là suy nghĩ lầm tưởng của nhiều người về hình thức mua lẻ quà tặng. Nếu bạn vẫn đang gặp vướng mắc trong cách […]

túi quà tết

Túi quà tết chọn sao cho sang?

Tuy không “lộng lẫy” như giỏ quà hay đẳng cấp bằng hộp quà, song túi quà tết cũng là một dạng tặng phẩm phổ biến được nhiều người ưa chuộng. So với túi quà tết cao cấp, túi quà giá rẻ vẫn là lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng. Có lẽ vì thế […]